Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение. В чем плюсы. Как получить тендер.

Один из способов увеличить прибыль компании – участие в тендерах. И сейчас этот процесс стал доступнее, так как и государственные, и коммерческие закупки перешли в электронный вид. Возможность иметь тендерный отдел или отдельного брокера есть не у всех компаний. Поэтому все большую актуальность приобретают финансовые компании, предоставляющие тендерное сопровождение от А до Я.

Что такое тендерное сопровождение?

Это комплекс услуг по оказанию помощи в участии в коммерческих или государственных закупках. Специалисты найдут оптимальное для вас предложение, проведут вашу компанию по всем этапам подготовки к торгам, проследят за непосредственным участием в тендере, проконсультируют перед подписанием контракта.

Советуем воспользоваться услугами тендерного сопровождения, если:

• у вашей компании нет опыта участия в торгах, или он неудачный;
• у вас нет специалиста по тендерам или профессионального юриста в штате;
• для вас тема тендеров сложна и непонятна;
• у вас нет времени и возможности разбираться со всеми нюансами торгов.

Преимущества обращения за тендерным сопровождением:

• Экономия времени из-за работы профессионалов – за вас найдут подходящие торги, проанализируют целесообразность участия;
• Экономия средств из-за отсутствия необходимости обучать своих сотрудников или нанимать в штат специалиста;
• Уверенность в правильности и своевременности оформления пакета документов для торгов;
• Возможность обращения к аутсорсинговой компании только по необходимости, а не оплачивать ее работу постоянно.

Если описанные преимущества оказались для вас актуальными и заслуживающими доверия, можете обратиться в группу компаний «ФинСервис» за тендерным сопровождением под ключ.

Этапы тендерного сопровождения:

1. Поиск подходящих торгов.

После аналитики и мониторинга различных электронных торговых площадок (ЭТП) и анализа конкурентов опытные специалисты подбирают актуальные для вашей организации торги. Игнорирование этого этапа чаще всего приводит к проигрышу в тендере или убыткам.

2. Создание электронной подписи.

Это необходимый шаг для регистрации на ЭТП и в единой информационной системе (ЕИС). Здесь существуют нюансы, т.к. есть разные виды электронной подписи и есть ЭТП, куда подходит не любая подпись.

3. Регистрация на ЭТП.

Раз торги проходят в электронном виде, для участия в них нужно быть аккредитованным на проводимой торги ЭТП. Существует 8 государственных и множество коммерческих площадок. В целом они имеют типовой интерфейс, но настройка рабочего стола и заполнение нужных форм на каждой ЭТП занимает время.

4. Выбор тендера.

Мы советуем выбирать несколько тендеров, чтобы можно было сравнить их плюсы для вас. Обращайте внимание на репутацию заказчиков, требования к участникам, документам, обеспечению.

5. Подача заявки.

Правильно оформленная заявка с заранее подготовленными документам повышает шанс победы в торгах.

6. Участие в торгах.

При тендерном сопровождении вам самостоятельно ничего делать не нужно – за вас все процедуры вовремя и безошибочно проведет специалист.

7. Получение банковской гарантии – если необходимо.

Если собственных средств организации недостаточно для обеспечения обязательств, тогда специалист аутсорсинговой фирмы подготовит предложения по оформлению банковской гарантии.

8. Заключение контакта.

Этот пункт закреплен законодательно. Исполнение работ по тендеру невозможно без подписания договора. После внимательного изучения контракта не пренебрегайте составлением протокола разногласий. Тендерный специалист поможет и с ним.

Виды услуг по тендерному сопровождению в группе компаний «ФинСервис»:

Комплексное тендерное сопровождение под ключ.

В эту услугу входит стандартный набор действий по комплексному тендерному сопровождению в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ: регистрация в ЕИС или на ЭТП, подготовка заявки и размещение ее на ЭТП, взаимодействие с заказчиком до торгов (если необходимо), участие в аукционе, помощь в подписании контракта.

Сопровождение закупок 44-ФЗ, 223-ФЗ.

При этой услуги можно заказать помощь по нескольким или какому-то конкретному действию: анализ и подготовка заявки, отправка заявки на ЭТП, участие в аукционе, подписание контракта, консультации и ответы на вопросы на каждом этапе.

Аккредитация на федеральных или коммерческих ЭТП.

В рамках этой услуги оформляем аккредитацию на таких площадках, как:

• Единая информационная система (ЕИС) и ЕСИА Госуслуги — регистрируем организацию на портале Госуслуг, подаем заявку и нужные документы в ЕИС.
• Коммерческая ЭТП — формируем корректное заявление на аккредитацию и проверяем, чтобы пакет документов вашей организации соответствовал требованиям площадки.
• ТЭК-Торг, секция Роснефть — корректно готовим пакет документов (требования отличаются от других ЭТП) и составляем заявку для аккредитации в максимально короткие сроки.

Также помогаем зарегистрировать или обновить сертификат на ЭТП, подтвердить квалификацию по 99-ПП.

Поиск коммерческих и государственных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Осуществляем поиск тендеров по федеральным законам 44-ФЗ и 223-ФЗ на 229 площадках: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, B2B-Center, Фабрикант.ру и других.

Для предложения своим клиентам лучшего варианта мы используем принцип «умного поиска», ключевые слова, шаблоны, анализируем заказчиков и поставщиков, следим за всеми новинками на ЭТП и делаем рассылку интересных торгов.

Подготовка и подача жалобы в Федеральную антимонопольную службу (ФАС).

Если вы обнаружили нарушение федерального законодательства 44-ФЗ или 223-ФЗ в рамках вашего контракта, то вы можете подать на недобросовестного партнера жалобу в ФАС. Корректно ее оформить и отправить ее в территориальное управление ФАС мы поможем в рамках этой услуги.

Онлайн-обучение участию в закупках.

Требования по участию в тендерах меняются часто, каждая ЭТП может вводить новые условия, поэтому важно постоянно повышать квалификацию ответственного за это сотрудника. Мы такую услугу оказываем онлайн.

Подробно изучить вопросы по контрактной системе, особенности 44-ФЗ и 223-ФЗ для заказчиков и поставщиков, услышать ответы экспертов можно в наших вебинарах.

Участие в тендерах – отличный вариант развитии компании и увеличение ее дохода. А также возможность улучшить репутацию. Но сложности тендерных алгоритмов и оформления документации могут стать серьезным препятствием на пути развития вашей организации. Поэтому оптимальным решением будет обратиться к профессионалам за полным тендерным сопровождением.

Группа компаний «ФинСервис» имеет большой опыт в этой сфере. Заказать бесплатную онлайн-консультацию можно у нас на сайте.